Actas

ACTA No 1

  1. Jose va a hablar con GH para determinar el sitio de colsubsidio, determinar  que cubren..
  2. Revisar trofeos en otros materiales diferentes al bronce.
  3. Cotizar en el centro escarapelas y cintas.
  4. Se revisa y Cosmos 100 es el que tiene mejor opción por calidad &
  5. Incluir  a Johanna Herrera en la negociación del cosmos 100 y salón de clausura.
  6. Revisar matriz de costos del evento.
  7. Se definieron las rutas de transporte y están pendientes de itinerarios.
  8. Están revisando opciones de refrigerios, la idea es la semana entrante  y buscar alternativas con la gente de catering.
  9. Se confirma que ya se tienen los uniformes de efectivo
  10. Juan D Zapata / GTriana / G Avella: para revisar la logística de la fiesta.
  11. E lunes se entregará el informe de la venta de sanduches
  12. Germán Avella   liderará un bingo para 23 de agosto del 2013
    1. Hoteles: revisar salón
    2. Jose: revisará con Alexandra Vila la donación de un avión, 2 TKT
    3. Revisar logística del bingo ( quien sabe, refrigerios, entre otros)

Acta No 2

  1. Camilo aportará de su bolsillo 500.000 COP
  2. Camilo presentará a Jaime Ceballos, el aporte de la compañía ( 2.500 USD )
  3. Diana palacios enviará entre hoy y mañana, lo relacionado con Colsubsidio
  4. En cuanto a la rifa,  no se recomienda incluir otras áreas, solo la contraloría. Camilo va a ayudar a Jose a buscar los premios adicionales.
  5. Cada integrante del equipo va a vender 5 boletas ( $10.000)
  6. Se define que solo la contraloría y algunos invitados ( define el comité mundialito) son los que van a ser incluidos dentro de las cotizaciones de la fiesta / cena / refrigerios.
  7. Se define que se debe establecer un límite por país.
  8. Se revisará con Brasil, el nro. de invitados. Albita y Jose revisarán el tema.
  9. Jose enviará un correo para confirmar que la Sede es Bogotá. ( se va a solicitar que los confirmación).
  10. Se define que el 20 ago fecha máxima para confirmar nro de asistentes.
  11. Revisar el tema de seguros: Jose revisará si la póliza  corporativa cubre  a los visitantes. Si no es factible … buscar una alternativa.
  12. Se abre la necesidad de incluir en Colsubsidio: Ambulancia y Paramédicos.
  13. Albita va a buscar lo relacionado con los himnos y confirmación de uniformes.
  14. Albita va a organizar el equipo femenino  del resto del mundo
  15. Fabricio revisará con albita,  Parrillada y Lechona y refrigerios
  16. Incluir en Colsubsidio el tema de refrigerios/ agua,
  17. Andrés – Joha..Noche de inauguración… hay que buscar los recordatorios: bandera de Colombia / Café…
  18. Stellita debe confirmar el tipo de habitación, los extranjeros no pagan IVA, con pasaporte  y/o formulario de entrada. ( aplica en el momento de checking).
  19. Se va a publicar: datos de hoteles: costos, procedimiento de checking, política del evento deportivo, matriz de costos, valores de los TAXIS ( tips)
  20. Se realizaron varias cotizaciones  y  se debe reservar al 31 de agostos. ( 7.000.000)

Acta No 3

  1. Diego Aponte de Salud Ocupacional de LAN:
    1. Si es un evento de la empresa se puede inscribir como un evento de lan – aprobado por la Dirección financiera.
    2. Entregar el listado de los empleados LAN  con los nombres y documento de identidad
    3. Los empleados deben traer el carnet de LAN ( reglas de juego) - Juan Celemin
    4. Se aclara que no hay problema en que los empleados extranjeros que  no tengan servicio de salud en Colombia no tienen problema de ser atendidos por la ARP, siempre y cuando estén inscritos en el listado que se debe hacer llegar mínimo 8 días antes del evento.
    5. Revisar con el Doc C Giovany Ambulancia y Paramédico  - Alba Hernandez
    6. Dentro de las reglas de Juego se describa Calentamiento y estiramiento - pre y pos, juego limpio,  – Juan Celemin
    7. Reportar al Doc Giovani, reporte de las condiciones físicas y de salud de los jugadores – Alba Hernandez

Acta No 4

  1. Hotel separado hospedaje– cosmos 100. Se realizó el pago del anticipo.
  2. Acuerdo para el salón de fiesta de cierre.. se espera se disminuya a 10.500.000
  3. Fiesta de bienvenida: Andrés Carne de Res – Chía.  22 nov 2013.
  4. Se defines que el escenario 5 para el evento deportivo es el que se escoge. Aceptación unificada.

Acta No 5

Próximos pasos:

  1. Juan Celemín: Enviar lista de confirmados
  2. Adri Rangel:  Enviar solicitud de pedido de transporte a Marthica Neira
  3. Fenedt Andres Muñoz: recibirá el efectivo por la mitad del valor de la premiación: $550.000
  4. Stella Cardenas: Actualizar pedido de fiesta con el Hotel ( de acuerdo con el Excel adjunto).
  5. Adriana Garzón / Adriana Rangel: Actualizar cantidades de agua y refrigerios con el  proveedor del evento deportivo ( de acuerdo con el Excel adjunto).
  6. Judith García / Egna Rugeles: reportar a Camilo, Jose y Dr Clavijo, la lista del equipo que  va a participar en los eventos por efectos de ARP.